Gyakori tévhit az, hogy minden professzionális fényképezőgéppel rendelkező fotós egyformán profi: „ha már tudják, hogyan kell használni a fényképezőgépet, akkor ugyanúgy el kell tudniuk végezni a munkát”. A fotográfiának azonban olyan sok árnyalatnyi változója van, hogy általában megéri a képzett szakembert választani. Persze azt is érdemes tudni, hogyan kell a munkához megfelelő fotóst megkeresni és kiválasztani.
Legfőbb tényező: az ár
Ne a „szolgáltatás díja / átadott képek darabszáma = érték” egyenlettel próbáljuk meg eldönteni, hogy ténylegesen mit kapunk a kifizetett összegért. A fotográfusok árait nagyban befolyásolja a tapasztalat, a használt felszerelés értéke a kereslet és a cég- és adózási forma is (szolgáltatások esetén is a 27%-os ÁFA érvényes). Vannak olyan területek, ahol óradíjjal meg lehet határozni az árat, sok esetben viszont a projektalapú díjszabás logikusabb. Van, aki azért drága, mert a legjobbak közé tartozik a szakmájában, de olyan is akad, aki középszerűsége ellenére népszerű, és emiatt megteheti, hogy drágábban árulja a szolgáltatásait. Mivel semmi sem szabályozza azt, hogy egy vállalkozó mennyit kér a munkájáért, ezért nehéz árak alapján összehasonlítani őket. Mindenki annyiért dolgozik, amennyiért megéri neki azt a tevékenységet folytatni.
Mivel szolgáltatások esetén nem kötelező árakat feltüntetni a weboldalon, amíg ebben változás nem következik be, muszáj energiát fektetni a keresésbe, ha nem akarunk pórul járni. A legtöbb gyűjtőoldalon ( pl. MyWed, Fearless Photographers) meg lehet adni egy irányárat/óradíjat, vagy akár kötelező is lehet egy —a fotós saját megítélése szerinti— árkategóriát kiválasztani.
„Mindenki tud fotózni”
Az első érv szakember fizetése ellen mindig az szokott lenni, hogy XY ismerősömnek/családtagnak is van drága fényképezőgépe, tök jó képeket csinál a kerti virágokról/kutyáról/családról. Persze, profi fotóst felfogadni erősen opcionális dolog, egyáltalán nem nevezhető létszükségletnek. Bárki meg tud tanulni fényképezni, az viszont, hogy jól csinálja-e, már más kérdés. Csábító lehet az ingyen fotózás ajánlata, de sok esetben megismételhetetlen pillanatokról/eseményekről beszélünk, ezért ha meg akarjuk óvni magunkat a fejfájástól, érdemes nagyon óvatosnak lenni a fotós kiválasztásánál.
Fényképezőgéppel rendelkező ismerőst is meg lehet kérni esküvőfotózásra (szinte ez a leggyakrabban előforduló eset), de ne csodálkozzunk, ha a képek tartalmilag elég sok kívánnivalót hagynak maguk után. Kiélezett helyzetekben nem elég az, ha valaki magabiztosan használja a fényképezőgépet (nem az automatikát), és technikailag megfelelő fényképeket készít. A példának felhozott esküvőfotózás esetén a folyamatos koncentráció, előre gondolkodás és a rendkívül gyors helyzetfelismerés elengedhetetlen, hiszen ilyen szituációban nem mi irányítunk. Azt kell lefotózni, ami történik, úgy, hogy egyáltalán nincs beleszólásunk a mozgások irányába vagy a fények alakulásába, és második esély sincs a tökéletes kép meglövésére. Emellett egy jó fényképész arra is figyel, hogy a vendégek élményét a lehető legkisebb mértékben zavarja meg. Könnyű úgy jó felvételeket készíteni, hogy beállunk az első sor elé, és nem foglalkozunk azzal, hogy a körülöttünk lévők semmit sem látnak az egészből. Arról nem is beszélve, hogy a digitális eszközök korszakában egy fénykép elkészítése nem áll meg ott, hogy lenyomjuk az exponáló gombot.
Szerződés/számla minek?
Sajnos minkét oldalon jellemző még a számlázás kerülése: sok szolgáltató így próbál meg a konkurenciánál jobb árakat kigazdálkodni, de sokszor próbálkoznak az ügyfelek is azzal, hogy az árajánlat elküldése után a „Számla nélkül mennyi lenne?” kérdés következik egyből. Magyarországon a szolgáltatóknak kötelességük számlát kibocsátani az elvégzett munkáról vagy nyújtott szolgáltatásról. Ez biztosítja, hogy az üzleti tevékenységük megfeleljen a törvényi előírásoknak. A számla igazolja a szolgáltatás igénybevételét, ami garanciaként és jogi bizonyítékként szolgálhat egy esetleges vita vagy probléma esetén.
A szerződés és a számla nemcsak a törvények betartásáról szól, hanem a személyes érdekeket is védi. Ebben a szakmában nem akkora mértékű az árcsökkenés „feketézéskor”, hogy megérje a bizonytalanságot, a legtöbb fotós az áfakörös értékhatárt sem lépi túl. Szerződést nem kötelező írásban kötni, de annak hiányában nehezebb lehet egy esetleges nézeteltérés esetén bizonyítani, hogy milyen megállapodás született. Egy jól kialakított szerződésben pontosabban meghatározhatók az ügyfél és a fotós kötelezettségei, például a képek felhasználási joga, fizetési határidők vagy a lemondási feltételek. A szerződés egy felelősségvállalás, nélküle hatalmas összegeket és egy hosszú és drága jogi procedúrát kockáztatunk.